Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen - das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme, zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtloser Kommunikationslösungen, erschaffen wir - in flexiblen und interdisziplinären Teams - Technologien für innovative Produkte in verschiedensten Märkten wie z.B. Automotive, Industrie, Luft- und Raumfahrt.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und bringst kommunikative Fähigkeiten mit? Du möchtest hautnah erleben, wie moderne Büroorganisation funktioniert und wie administrative Prozesse gesteuert werden? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich! Ab dem 1. August 2027 bieten wir Dir die Chance, Dich in der Gruppe »Human Resource Services« zur/zum Büromanagement-Spezialist*in zu entwickeln. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Einblicke in kaufmännisch-organisatorische Abläufe und die Möglichkeit, aktiv zu planen, zu koordinieren und zu vernetzen. Besonders im Fokus: Personalwirtschafts- und Assistenztätigkeiten, insbesondere im Dienstreisemanagement, bei denen Dein Organisationstalent glänzen kann. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!

Was Du bei uns tust

• Assistenz und Sekretariat: Du unterstützt im Arbeitsalltag bei vielfältigen Assistenzaufgaben und lernst dabei unterschiedliche Tätigkeitsbereiche kennen.
• Koordination und Organisation: Termine und Abläufe behältst Du stets im Blick und wirkst aktiv bei deren Koordination mit.
• Dienstreisemanagement und Zeitwirtschaft: Du unterstützt bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie in Aufgaben rund um das Thema Zeitwirtschaft.
• Personalbetreuung und Talentmanagement: Du lernst verschiedene Aufgaben und Abläufe im Personalwesen kennen und wirkst bei Themen rund um die Betreuung unserer Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung mit.
• Einkauf und Gerätewirtschaft: Bei der Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten wirkst Du mit und lernst dabei die verschiedenen kaufmännischen Abläufe kennen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Du erhältst Einblicke in die kaufmännischen Abläufe des Finanz- und Rechnungswesens und wirkst bei den damit verbundenen Aufgaben mit.
• Betriebswirtschaft: Darüber hinaus lernst Du die grundlegenden wirtschaftlichen Zusammenhänge eines Forschungsinstituts kennen und verstehst, wie verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten.

Was Du wissen musst

• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Ausbildung in Wochenblöcken im Wechsel zwischen praktischer Ausbildung und Berufsschule
• Abschluss: anerkannter IHK-Berufsausbildungsabschluss
• Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf findest Du hier.

Was Du mitbringst

• Du hast (bald) Deinen Schulabschluss in der Tasche: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Stärken in Deutsch, Englisch und Mathematik (gute Noten sind ein Plus!)
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und modernen IT-Tools
• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
• Motivation, Neues zu lernen, und den Willen, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Was Du erwarten kannst

• Eine praxisnahe und vor allem abwechslungsreiche Ausbildung in einem spannenden, wissenschaftlichen Umfeld
• Engagierte Ausbilder*innen, die Dich persönlich begleiten und unterstützen
• Attraktive Vergütung nach TVAöD: im 1. Ausbildungsjahr bereits über 1.300 € brutto
• Zusatzleistungen wie Lernmittelzuschuss und Jahressonderzahlung
• Eigener Laptop für die tägliche Arbeit
• 31 Tage Urlaub und eine Abschlussprämie
• Seminare und Angebote speziell für Auszubildende

Wir legen Wert auf Teamwork! Deswegen gibt es bei uns jedes Jahr ein „Azubi-Projekt", an dem unsere Auszubildenden gemeinsam arbeiten. So lernst Du schnell alle anderen Auszubildenden unseres Instituts kennen und wirkst an nachhaltigen Projekten mit. Erste spannende Einblicke in die Inhalte der Ausbildung erhältst Du bereits in unserem YouTube-Video, das von unseren Auszubildenden im Rahmen des Azubi-Projekts erstellt wurde.
Erlebe am Fraunhofer IPMS, wie Deine Ideen Realität werden. Wir freuen uns auf Dein Engagement. Nutze Deine Chance und gestalte Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung am Fraunhofer IPMS!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt
Frau Juliane Steinebach
Personalabteilung
Tel.: +49 (0)351 8823 338

Frau Jennifer Born
Fachabteilung
Tel.: +49 (0)351 8823 1221

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS
www.ipms.fraunhofer.de

Kennziffer: 85691

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Frau Jennifer Born
Fachabteilung
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